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個人情報の取り扱いについて

 学校法人後藤学園の設置する神奈川衛生学園専門学校、はりきゅうマッサージ治療室、はりきゅう臨床実習施設、マッサージ治療室、リンパ浮腫研究所、神奈川衛生学園専門学校、附属はりきゅう臨床施設、横浜国際プールはりきゅうマッサージ室(以下本校)では、個人情報保護の重要性を十分認識し、その取扱いにつきましては以下に記載いたします内容に基づき細心の注意を払って厳重に管理いたします。

1. 基本方針

 本校では、本校の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(以下「個人情報」といいます)を取得・利用させていただいてお ります。本校はこれらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

  1. 1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  2. 2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、教職員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
  4. 4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 5. 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、利用停止等のお申し出を所定の窓口でお受けします。

2. 個人情報の提供をお願いする場合とその利用目的等

 本校は、本校の事業遂行上必要となる下記のような場合、個人情報を取得します。

  • ・本校の資料請求、イベント申込、学校見学申込、入学相談、進路相談、資格取得相談、就職相談、カウンセリング、求人、同窓会、後援会、各業団体、附属施設、主催・共催・後援する講演会へのお問い合わせ

--- これらの個人情報は、取得時における本来の用途および下記の利用目的(利用規約)の範囲内でのみ利用するものとします。

  • ・本校の学校案内・募集要項・入学願書・補足資料の送付
  • ・本校の入試情報、入試情報をご提供する体験入学・学校見学のご案内の送付
  • ・本校イベント(学園祭、各種講演会など)のご案内の送付 * ・本校イベントのインビテーションカードの送付
  • ・本校に関するアンケートの送付
  • ・本校の最新情報・入試情報・体験入学などのメールによる情報提供
  • ・資料未着の際の住所確認・申込内容確認・受験資格確認などの理由でご本人に連絡をとる必要が生じたとき
  • ・出身校の進路指導にかかわる先生方や保護者・保証人の方への連絡や報告
  • ・本校の求人情報等の資料送付

 また、本校は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、本校はこれらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約の締結をはじめ、適切な管理を行います。

3. 第三者への開示・提供

 本校は、上記の業務委託先への提供の場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  1. 1. ご本人の同意がある場合
  2. 2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 5. 国または地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 6. ご本人の行為が公序良俗に反するもので、情報の開示により、本校の権利や財産やサービスを保護する必要が認められる場合。
  7. 7. 資料送付などを行うにあたって、郵便物や宅急便等への「本来の目的を達成するための情報の提供」

4. 開示について

 本校の保有する個人情報データ(以下「保有個人データ」といいます)に関して、情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

5. 訂正・追加・利用停止について

本校の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加または利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または利用停止します。

6.受付方法

 本校の保有個人データに関する上記のお申し出その他のお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

(1)手続
下記の窓口にて電話または郵便で受け付けております。
また、受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、ご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出の内容によっては、本校所定の申込み書面をご提出いただく場合があります。

<窓口>
神奈川衛生学園専門学校、附属はりきゅう臨床施設、横浜国際プールはりきゅうマッサージ室へのお問い合せは
神奈川衛生学園専門学校
住所: 〒238-0052 神奈川県横須賀市佐野町2-34
電話: 046-850-6310
(受付時間:月曜から金曜 午前9時15分から午後5時15分まで)

東京衛生学園専門学校、はりきゅうマッサージ治療室、はりきゅう臨床実習施設、マッサージ治療室、リンパ浮腫研究所へのお問い合せは
東京衛生学園専門学校 総務課
住所: 〒143-0016 東京都大田区大森北4-1-1
電話: 03-3763-6621
(受付時間:月曜から金曜 午前9時から午後5時まで)

(2)手数料
郵送による個人情報の開示を希望される場合は、郵送の実費を請求させていただきます。

7.その他

  1. 1. 本校では、より良く個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い個人情報保護方針を改訂することがあります。
  2. 2. 重要な変更やお知らせ事項がある場合は、本校のホームページ(http://www.gto.ac.jp/)にてお知らせいたします。
  3. 3. 本校に入学した学生に対しては、学生便覧またはオリエンテーション時に、個人情報の取扱いについてお知らせいたします。
  4. 4. 学校法人後藤学園Privacy Policyに関するお問合わせはお問合せフォームで受け付けております。
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